Огранизация ведения и учета трудовых книжек

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Где отражают учет трудовых книжек Для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:. Приходно-расходная книга должна вестись в бухгалтерии. В эту книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

В данный момент кадровые службы компаний и предприятий действуют в соответствии с последней редакцией закона, датированной

По состоянию на: Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями п.

Как хранятся трудовые книжки

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним — это книга, в которой осуществляется регистрация в специальной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения трудовых книжек в организации. Срок хранения этой книги установлен п. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.

При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка т. В графу 1 книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера , присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам книжки и вкладыши регистрируются подряд.

Во 2, 3 и 4 графах ставится дата число, месяц, год приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее. Следует заметить, что фактически здесь упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие. Это объясняется следующим:. Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки.

Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц двумя арабскими цифрами, год — четырьмя ГОСТ Р 6. В 5 графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество не инициалы. Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в 6 графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.

Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца г. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета пропуск информации.

В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца г. В современных бланках образца г. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников. Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк должен быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т.

Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге. В 7 графу вносится должность профессия, специальность работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре ст.

Вместо должности профессии, специальности может быть указана конкретная трудовая функция ст. Наименование структурного подразделения организации , в которое принят работник, вносится в 8 графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы.

В 9 графу вписывается дата и номер распорядительного документа приказа, распоряжения или иного решения работодателя например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью , на основании которого произведен прием работника.

Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек как предъявленных работниками, так и оформляемых впервые.

При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы распоряжения быть не может, поэтому в данном случае в девятой графе можно поставить прочерк. В графе 10 книги ставится личная подпись собственноручная роспись специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые.

Напомним, что в соответствии с п. При регистрации вкладыша в трудовую книжку в графе 10 ставится личная подпись работника кадровой службы несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку.

Содержание графы 11 показывает, какая сумма в руб. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или при регистрации выданных работникам вкладышей.

Представляется целесообразным в остальных случаях, т. Если организация считает возможным выдавать своим работникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также можно поставить прочерк, свидетельствующий о том, что в данной организации эта графа не заполняется. Графы 12 и 13 заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т.

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте ст.

Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:. В соответствии с п. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Журнал учета поступающих грузов форма МХ Личная карточка работника Т Акт о неисправимых повреждениях документов.

Табель учета рабочего времени. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка.

Правила заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации; вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации.

Это объясняется следующим: в ст. В названных случаях в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются: дата и номер уведомления телеграммы или заказного письма , направленного работнику; дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте.

Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям: книгу желательно переплести в твердую обложку с прошивкой страниц нитками , т.

Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура; книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц.

Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:. Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии.

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Бланки Личная карточка работника Т-2 Табель учета рабочего времени Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал учета листков нетрудоспособности Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Нормативные акты Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Статьи Внедряем профстандарты.

Инструкция для тех, у кого нет времени и знаний Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов Сроки хранения кадровых документов. Популярные материалы.

Образцы документов. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Учет трудовых книжек: что важно знать бухгалтеру и кадровику

Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним — это книга, в которой осуществляется регистрация в специальной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения трудовых книжек в организации. Срок хранения этой книги установлен п. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России от Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.

Приказ об ответственном за ведение трудовых книжек образец 2017

В статье расскажем бухгалтерам и кадровикам о том, как навести порядок с учетом трудовых книжек. И какую ответственность несет должностное лицо при несоблюдении правил учета, хранения и ведения трудовых книжек и вкладыша в неё. В пункте 40 законодательного документа, который регламентирует правила ведения и хранения трудовых книжек прописано правило , что для учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в неё организация обязана вести два документа:. Приходно-расходную книгу ведет бухгалтер организации: вносит информацию о получении и расходовании бланков трудовых книжек. Для каждого бланка должны быть указаны его серия и номер. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведет кадровая служба организации или любой другой отдел, который занимается оформлением или увольнением сотрудников : собирает и оформляет трудовые книжки новых сотрудников при поступлении на работу, а также ведет учет вновь выданных трудовых книжек действующим сотрудникам компании. По каждому документу указывается его серия и номер.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Опубликован новый номер журнала "Кадровик-практик" за июнь года. Теперь пособие на ребенка не дают при таком неполном рабочем времени. Готовятся поправки в сроки выплаты отпускных. Как правильно предупредить о времени начала отпуска? Увольнение женщины с ребенком по сокращению штата. Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности при недостаточном стаже. Дорогие читатели!

Ваш IP-адрес заблокирован.

Отправить комментарий. Страницы Главная страница Об авторе. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самые главные законодательные акты, касающиеся ведения и хранения трудовых книжек и вкладышей к ним - это Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденные Постановлением правительства РФ от В соответствии с п.

Купить систему Заказать демоверсию. Учет и хранение трудовых книжек.

Акция месяца 8- Приказы в отношении трудовых книжек бывают двух типов: одни регламентируют порядок их оформления и хранения, другие — служат основанием для внесения записей об увольнениях, переводах и прочих кадровых процедурах. Грамотно организованная работа с трудовыми книжками позволяет избежать недоразумений и конфликтов, вызванных несвоевременной выдачей, неправильным учетом или ошибками при заполнении столь важных документов. Поэтому и работодатели, и проверяющие органы уделяют особое внимание записям в трудовой. Дорогие читатели!

Приказ о назначении ответственного за ведение хранение трудовых книжек 2018

Где должны храниться трудовые книжки работников, и кто несет ответственность за них? Кто оформляет трудовую? Где и сколько времени хранится трудовая?. Хранение трудовых книжек в организации. Учет трудовых книжек. Выдача трудовых книжек работникам. Ответственность работодателя за несоблюдение правил хранения.

О трудовых книжках: правила учета, ведения и хранения

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить трудовую книжку работнику впервые - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных