Неотъемлемыми документами акта приемки товара по контракту является товарная накладная

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

По настоящему контракту поставщик обязуется поставить заказчику в срок, предусмотренный настоящим контрактом, канцелярские товары далее — товар , а заказчик обязуется принять и оплатить товар на условиях, предусмотренных настоящим контрактом. Поставщик гарантирует, что поставляемый товар является его собственностью, не заложен, не арестован, не является предметом исков третьих лиц. Все виды погрузо-разгрузочных работ, включая работы с применением грузоподъемных средств, осуществляются поставщиком собственными силами и средствами или силами и средствами третьих лиц за свой счет. Упаковка товара и грузовая тара должны обеспечивать сохранность товара при транспортировке, при погрузо-разгрузочных работах к конечному месту эксплуатации и хранению. Маркировка упаковки должна строго соответствовать маркировке товара и обеспечивать полную и однозначную идентификацию каждой единицы товара при его приемке.

Проверить соответствие поставленных товаров условиям контракта провести экспертизу , заказчик может как своими силами, так и с привлечением экспертов.

В актах приема-передачи товаров отражаются значимые характеристики товара. Благодаря акту легко определить общую стоимость ценностей.

Акт приёма-передачи товара

Как показала практика, даже при грамотном составлении текста договора поставки вы не становитесь автоматически застрахованными от всех возможных проблем. Причиной тому в большинстве случаев становится неграмотное оформление сопутствующей договору документации: накладных, актов, счетов-фактур и т.

Продолжаем серию статей, посвященных договору поставки, и в частности проанализируем основные ошибки, которые совершаются сторонами договора при оформлении товаросопроводительной и расчетной документации. Значит, необходимо научиться правильно оформлять не только договорные, но также товарораспорядительные и расчетные документы.

По традиции самым спорным документом, оформляющим товарооборот, является счет-фактура. Причем в интерпретациях налоговиков, сторон сделки и судебных органов счет-фактура приобретает самые неожиданные качества.

С налоговиками все более-менее ясно: они склонны придерживаться классического определения счета-фактуры, данного в ст. Что касается непосредственных участников торгового процесса, то они зачастую придают этому документу почти "магическую" силу, когда счет-фактура начинает подменять собой как сам договор поставки, так и всю сопутствующую ему документацию.

В судах же решение в большинстве случаев зависит, по-видимому, от личных взглядов конкретного судьи на "волшебные" свойства счета-фактуры. В связи с этим не лишним будет вспомнить, что согласно п. И только. По понятным причинам про связь счета-фактуры с договором поставки в п. Тем не менее многие судьи рассуждают с таких позиций: раз уж правомерность налоговой операции подтверждена счетом-фактурой, то факт заключения хозяйственного договора все равно отрицать бесполезно.

В частности, в указанном Постановлении ФАС сделал вывод, что "действующее законодательство не содержит запрета на использование счетов-фактур в качестве товаросопроводительных документов". Причем данное условие может быть не только прямо предусмотрено сторонами в договоре, но запросто исходить из "установившихся между продавцом и покупателем деловых отношений". По мнению суда, ст. Так что следуя данной логике, отдельный договор поставки можно и не составлять: его полноценной заменой вполне может стать счет-фактура.

Так, спустя всего лишь пару месяцев, все тот же ФАС Западно-Сибирского округа, не дрогнув, отказывает продавцу в удовлетворении иска о взыскании долга за поставленный товар по той причине, что счета-фактуры не являются доказательством передачи товара, а лишь содержат сведения о его стоимости Постановление от Причем накладные должны содержать все необходимые сведения, предусмотренные ст. И, следовательно, счет-фактура заменить грамотно оформленную накладную никак не может.

Как ни странно, но ФАС Дальневосточного округа также выразил солидарность с этим мнением, сообщив, что "счета-фактуры являются расчетным документом для оплаты товаров и не свидетельствуют о фактической его выдаче" Постановление ФАС Дальневосточного округа от Оценивая подобный пример "единства судебной практики", можем лишь пожелать сторонам не слишком надеяться на "всесилие" счетов-фактур и заключать-таки договоры поставки в полном соответствии с нормами Гражданского кодекса РФ.

О месте счета-фактуры в договорных отношениях высказался все тот же ФАС Западно-Сибирского округа Постановление от Как следует из материалов дела, стороны договорились поставлять нефтепродукты, указанные в спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора поставки. Цена товара также должна указываться в спецификации к договору.

На практике спецификация так и не была составлена. Нефтепродукты поставлялись по счету-фактуре. В дальнейшем, полагая, что покупатель оплатил товар не в полном объеме, продавец обратился в суд с иском к ответчику.

Суд признал договор поставки незаключенным, установив, что договор не содержит существенных условий поставки, так как спецификации, в которых содержатся условия о номенклатуре и количестве подлежащего поставке товара, отсутствуют. При указанных обстоятельствах спорные отношения суд расценил как разовую сделку купли-продажи. Товарная накладная представляет собой первичный документ бухгалтерского учета, которым оформляются все операции по отпуску товара.

Постановлением Госкомстата России от Эта форма применяется для оформления продажи отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей. Накладные должны содержать все необходимые сведения, предусмотренные п. По мнению суда, указанные нарушения свидетельствуют о том, что накладные подписаны ненадлежащими лицами материально ответственными лицами, являющимися работниками ответчика и поэтому не могут свидетельствовать о передаче товара покупателю, а значит, и требовать от покупателя деньги за их поставку продавец также не вправе.

Согласно Постановлению Правительства РФ N на товарной накладной ставится печать организации-продавца. Требование о проставлении оттиска печати грузополучателя на товарной накладной установлено в п. Письмом Роскомторга от Там сказано, что накладную подписывают ответственные лица, сдавшие и принявшие товар, и заверяют круглыми печатями поставщика и получателя.

Покупатель должен поставить свою печать в случае, если его представитель получил товар без доверенности. Если товар получает представитель покупателя по доверенности формы N М-2 и N М-2а , то печать организации-покупателя на товарной накладной не ставят. В этом случае доверенность прикладывают к накладной, на которой делают надпись о том, что товар получен по доверенности.

Последствия во всех перечисленных случаях наступают одни и те же: не доказал передачу товара - забудь о деньгах. Иначе говоря, "ненадлежащим образом оформленная товарная накладная не может являться доказательством поставки товара и основанием для взыскания задолженности за его поставку" Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от На этом фоне ФАС Дальневосточного округа проявил лояльность, признав, что расписка, содержащая необходимые для товарной накладной сведения ассортимент товара, его количество и стоимость, а также обязательство оплатить товар до определенной даты , "подтверждает факт исполнения поставщиком договорного обязательства по передаче ответчику партии товаров" Постановление ФАС от Правда, к расписке продавцу пришлось приложить еще справку о принятии покупателем товара на хранение и акты на его перевозку поставщиком.

Так что в данном случае можно порадоваться за продавца, которому удалось-таки получить деньги за товар. Хотя, по мнению автора, составить одну товарную накладную было бы гораздо проще, так как грамотно составленная накладная снимает необходимость составления других товаросопроводительных товарораспорядительных документов, например актов приема-сдачи.

Суд отметил, что "наряду с актом приема-передачи товарная накладная как по форме, так и по содержанию является одним из видов приемо-сдаточных документов, рекомендованных Госкомстатом России к применению, поскольку, с одной стороны, форма ее унифицирована и содержит все необходимые реквизиты контрагентов, а с другой стороны, она удостоверяет передачу товара подписями и печатями обеих сторон".

Впрочем, не все нарушения в оформлении накладных неизбежно должны приводить к их недействительности. А ФАС Северо-Кавказского округа пошел еще дальше и заявил, что ссылка на имеющиеся пороки оформления накладной не может быть принята во внимание, если покупатель не отрицает получение товара по этой накладной Постановление от В этой связи стоит напомнить, что утвержденная форма товарной накладной применяется в том случае, если договором поставки предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика, то есть когда товар поставляется на условиях самовывоза.

Если же договором поставки предусмотрена доставка товара до покупателя, то учет движения товаров и расчетов за их перевозку осуществляется на основании товарно-транспортной накладной ТТН по форме N 1-Т утв. Как свидетельствует судебная практика, требования к оформлению товарно-транспортных накладных в целом те же, что и при составлении товарных накладных.

В частности, суды напоминают о необходимости включения в ТТН всех установленных реквизитов, в том числе в ТТН должны быть:. В результате анализа товарно-транспортных накладных, в которых отсутствует подпись лица, получившего товар, суд счел недоказанным поставку товара Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от Лицо, совершающее сделку от имени другого лица, должно обладать на это соответствующими полномочиями ст.

При отсутствии таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах совершившего ее лица, если только другое лицо представляемый впоследствии прямо не одобрит эту сделку.

Порядок оформления и выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и порядок отпуска ценностей по доверенности регламентируются действующей до сих пор Инструкцией Минфина СССР от Кроме того, Постановлением Госкомстата России от Доверенности по форме N М-2 и N М-2а применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Форма N М-2а отличается от формы N М-2 тем, что у нее нет отрывного корешка слева. Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность должна быть подписана руководителем юридического лица или другим лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и скреплена печатью организации.

Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. С учетом вышесказанного судебно-арбитражная практика акцентирует внимание торгующих организаций на следующих моментах. Доверенность, выданная покупателем на получение продукции от продавца, не является документом первичного бухгалтерского учета и не подтверждает передачу товара Определение ВАС РФ от При централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности Постановления ФАС Поволжского округа от В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати штампа , который материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, скрепляет на экземпляре сопроводительного документа, остающегося у поставщика, своей подписью о получении названных ценностей п.

В силу ст. ФАС Западно-Сибирского округа сделал вывод, что письмо покупателя и акт сверки могут свидетельствовать об одобрении покупателем сделки только в том случае, если в них имеются ссылки на соответствующий договор и товарные накладные Постановление от Акты сверки задолженностей и т.

Начнем с того, что действующим законодательством форма акта сверки расчетов не предусмотрена. Хотя сам по себе акт сверки не так уж нелегитимен, как это иногда представляется. Так, согласно ст. Для оформления результатов инвентаризации дебиторской задолженности используется форма N ИНВ "Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами" утв.

Перед началом инвентаризации расчетов, для того чтобы зафиксировать взаимную задолженность контрагентов, оформляется акт сверки расчетов. Акт сверки расчетов оформляется по каждому дебитору и каждому кредитору в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии предприятия, второй направляется предприятию, с которым производилась сверка. Таким образом, акт сверки расчетов является вспомогательным документом бухгалтерского учета, в котором отражается состояние по расчетам между предприятиями.

Москве от Несмотря на то что четко требования к оформлению акта сверки в законе не закреплены, есть все основания руководствоваться требованиями к оформлению документов, сформулированными в ГОСТе Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Утвержден Постановлением Госстандарта России от Данный вывод не опровергает и судебная практика. Суды, в частности, отмечают, что среди обязательных реквизитов акта сверки должны указываться в том числе:.

В решениях арбитражных судов последних лет можно выделить несколько противоречивых подходов к оценке актов сверки. Акт сверки является самостоятельным доказательством обязательств сторон Постановление ФАС Московского округа от Акт сверки вкупе с другими документами является надлежащим доказательством выполнения покупателем обязательств по оплате товара Постановления ФАС Западно-Сибирского округа от Акт сверки, не подтвержденный первичными документами, не может являться доказательством наличия задолженности Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Акт сверки не является допустимым доказательством исполнения или неисполнения обязательств Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от Чек контрольно-кассовой машины не является первичным документом, так как не содержит обязательных реквизитов, установленных в п.

Его содержание не позволяет установить, кем и во исполнение каких обязательств осуществлена оплата. Поэтому он не может служить доказательством факта оплаты покупателем полученных от продавца по договору поставки нефтепродуктов.

Неотъемлемыми документами акта приемки товара по контракту является товарная накладная

Как показала практика, даже при грамотном составлении текста договора поставки вы не становитесь автоматически застрахованными от всех возможных проблем. Причиной тому в большинстве случаев становится неграмотное оформление сопутствующей договору документации: накладных, актов, счетов-фактур и т. Продолжаем серию статей, посвященных договору поставки, и в частности проанализируем основные ошибки, которые совершаются сторонами договора при оформлении товаросопроводительной и расчетной документации. Значит, необходимо научиться правильно оформлять не только договорные, но также товарораспорядительные и расчетные документы. По традиции самым спорным документом, оформляющим товарооборот, является счет-фактура.

Порядок приёмки результатов исполнения контрактов на поставку товара по 44-ФЗ

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом — товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара. Открыть и скачать онлайн. Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т. Очень часто данная бумага является для судьи в том случае, если разногласия привели к суду решающим аргументом для принятия соответствующего решения. Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.

Типовой контракт на поставку канцелярских товаров

Поставщик привлекает к исполнению Контракта соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций. Днем исполнения Заказчиком обязательства по оплате Товара, указанного в пункте 1. Сбор всех необходимых для оплаты товаросопроводительных документов осуществляется Поставщиком. Валюта, используемая для расчетов, - рубль Российской Федерации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Документирование договора поставки: анализ судебной практики

Проверить соответствие поставленных товаров условиям контракта провести экспертизу , заказчик может как своими силами, так и с привлечением экспертов. Для того чтобы избежать штрафов и автоматизировать ведение закупок, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Если заказчик, принимает решение о создании приемочной комиссии, то в ее состав желательно включать компетентных, в области предмета контракта, сотрудников, а также представителей поставщика подрядчика, исполнителя. Комиссия может быть единой или создаваться под каждую приемку. Если приемка осуществляется без образования комиссии, то приемку осуществляет уполномоченный на это сотрудник назначен приказом, обязанность прописана в должностной инструкции и т. Какие именно документы должны быть предоставлены поставщиком, заказчик указывает в контракте.

.

.

Особенности акта приемки-передачи товара

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Клара

    Зря время потратил

  2. Аполлинарий

    Самая полезная подписка.молодец .с новым годом.

  3. Любомира

    ОЧЕНЬ ИНТЕРЕСНА :)

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных