Акт фиксации отсутствия сотрудника на рабочем

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Подпишитесь на год за руб. Акт об отсутствии на рабочем месте необходим, когда сотрудника привлекают к дисциплинарной ответственности за прогул. Скачайте образцы и проверьте, как вы составили акт. Акт об отсутствии на рабочем месте фиксирует нарушение работником трудовой дисциплины. Если работодатель правильно составит такой документ, нарушитель не сможет оспорить взыскание. Чтобы уволить недобросовестного работника за прогул или применить другие дисциплинарные меры , нужно следовать установленной процедуре и подготовить документы.

Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

Акт о прогуле — востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание — начиная от замечания на первый раз и заканчивая увольнением при систематических прогулах.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Сегодня рассмотрим тему: "акт об отсутствии работника на рабочем месте", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть. Акт о прогуле — востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание — начиная от замечания на первый раз и заканчивая увольнением при систематических прогулах.

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства. Главная особенность прогула — отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт. Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя. Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом.

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула. Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более но только при условии предварительного уведомления работодателя.

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия два и более человек , которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу. Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником. Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:.

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин.

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика. Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации. Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения.

Один из возможных вариантов шаблона вы сможете скачать внизу страницы. Нет обязательной формы бланка, поэтому текст видоизменяется с учётом ситуации. Однако существуют общие обязательные правила оформления текстов:.

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками.

В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость. Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля. Работник, к которому применили взыскание на основе акта, может не согласится с ним и обратиться за защитой в суд или трудовую инспекцию, чтобы оспорить сам факт прогула. Если при составлении акта допущены нарушения, это может привести к его аннулированию.

Также бумага не будет иметь силу, если сотрудник докажет уважительную причину отсутствия. Наиболее частые ошибки при оформлении акта:. Приведём образец акта о прогуле сотрудника года. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме. За прогул к нарушителю применяются меры дисциплинарного взыскания например, увольнение. Если работник не появлялся на работе в течение 4-х часов ровно, то прогулом это не является постановление Президиума Ростовского областного суда от Для фиксации факта неявки используется акт об отсутствии работника на рабочем месте его бланк Вы можете скачать ниже.

Данный документ используется работодателем в качестве доказательства при привлечении прогульщика к дисциплинарной ответственности. Также он может оказаться очень полезным, если с работником произошел несчастный случай в то время, когда он должен был находится на работе. Прежде чем начать составлять акт, нужно попробовать связаться с работником, например, по телефону, чтобы выяснить причины его отсутствия. Они могут быть уважительными например, временная нетрудоспособность, вызов на судебное заседание и др.

Обратите внимание! Вопрос о том, является причина уважительной или нет, решает исключительно работодатель. Законодательством он не урегулирован. Хотя анализ судебной практики позволяет выделить те факторы, которые можно считать уважительными. Если связаться с сотрудником не удалось или он отказался рассказывать о причинах своего непоявления на работе или его объяснения оказались неубедительными , то составляется докладная записка непосредственным начальником нарушителя в свободной форме.

В ней он информирует высшее руководство о произошедшем. На докладную руководитель организации накладывает необходимую резолюцию, или на ее основании отдает распоряжении зафиксировать факт неявки. Если прогульщик подчиняется непосредственно руководству работодателя, то этап с оформлением докладной записки пропускается. Вместо этого сразу издается распоряжение. Затем составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Делает это, как правило, непосредственный начальник отсутствующего подчиненного в присутствии не менее трех свидетелей — других сотрудников компании. Чтобы исключить заинтересованность лиц, участвующих в подписании акта, рекомендуется привлекать свидетелей из других подразделений организации.

Акт не имеет единой обязательной формы, поэтому работодатель вправе разработать свою. Вы также можете скачать бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте на нашем сайте. Если нет разработанной формы, то документ оформляется в произвольной виде. При этом он должен содержать следующую информацию:. Акт составляется не менее чем в 2-х экземплярах, один из которых вручается прогульщику.

В зависимости от потребности работодатель вправе оформить и большее количество экземпляров документа. Тот в свою очередь на основании поступивших документов в табеле учета рабочего времени напротив соответствующей фамилии проставляет:. Как правило, акт оформляется в день прогула. Хотя ст. О том, как часто нужно составлять акты при длящемся прогуле, законодательство ничего не говорит. В то же время нужно учитывать, что каждый факт неявки сотрудника на работу должен быть задокументирован.

Поэтому будет идеальным оформлять документ на каждый день прогула в течение всего периода отсутствия. Однако, если сотрудник не появляется на работе неделями или месяцами, то периодичность составления акта можно увеличить например, еженедельно по итогам прошедшей недели.

Оформлять акт реже чем 1 раз в месяц не рекомендуется, поскольку на основании ст. Если он отказывается его подписывать, то в документе об этом делается соответствующая отметка, которая визируется составителем и свидетелями. Кроме того, работодатель должен потребовать представить объяснения.

Нельзя в этом случае ограничиваться только устным требованием. Работнику обязательно нужно вручить письменное уведомление о даче письменных объяснений своего отсутствия на рабочем месте, в котором он распишется. Сообщить о причине прогула сотрудник может в форме объяснительной записки.

На это ему отводится 2 рабочих дня. Работодатель вправе установить и более длительный срок для дачи объяснений ч. Его следует зафиксировать в уведомлении. Если по истечении установленного срока ответ от прогульщика не поступил, то составляется акт об отказе от дачи объяснений.

На основании имеющихся материалов расследования факта отсутствия работника на рабочем месте докладных, актов, объяснительных и т.

Инструкция по увольнению за прогул

Ситуация, при которой сотрудники опаздывают на несколько часов на работу или же вовсе не приходят, к сожалению, встречается довольно часто. Законодатель вложил в руку работодателя средство борьбы с такими трудящимися, и наделил его правом уволить за прогул сразу, минуя этапы предупреждения. О том, что значит прогул в трудовом праве, и какие действия необходимы со стороны организации, чтобы увольнение было законным, рассмотрим ниже. Прогулом признаётся отсутствие трудящегося на работе весь день или 4 часа непрерывно. При этом не имеет значения, сколько длится смена, если нет уважительных причин для неявки.

Акт об отсутствии на рабочем месте: как оформить, чтобы доказать прогул

Кадровые службы предприятий регулярно сталкиваются с необходимостью документально фиксировать неявку своих сотрудников на работу прогул. Чтобы зафиксировать это нарушение необходимо составить акт об отсутствии работника на рабочем месте. Этот документ дает руководителю право наложить на подчинённого законное взыскание — от предупреждения единичный случай до увольнения при систематических невыходах на работу. Данный документ также может пригодиться, если с сотрудником произошел несчастный случай в промежуток времени, когда он обязан был быть на своем рабочем месте. Отсутствие сотрудника предприятия на работе более 4-х часов — это нарушением, которое даёт основание к наложению дисциплинарного взыскания, предусмотренного ст. Работник должен дать письменное объяснение своего проступка. Если же он отказывается это сделать, то необходимо составить также и акт об отсутствии объяснительной.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. С ситуацией, когда сотрудник не вышел на работу по неуважительным причинам, сталкивается каждый работодатель. Но не все могут правильно за это уволить. Разработаем инструкцию для этой процедуры. Прогул — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей, за которое работодатель может уволить такого сотрудника подп. Уволенный имеет право оспорить расторжение трудового договора по этому основанию в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки ч. Законом не регламентирован порядок обнаружения отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это может сделать табельщик, непосредственный начальник или даже коллега отсутствующего работника. На практике отсутствие работника в начале рабочего дня практически никогда не означает начала прогула.

Бланк и образец акта об отсутствии на рабочем месте

Согласно ст. Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку. Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения. Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал.

Как писать объяснительную на работе. Права и обязанности главного бухгалтера: ФЗ

Сегодня рассмотрим тему: "акт об отсутствии работника на рабочем месте", постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи.

Составляем акт о прогуле работника в 2019 году

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа - неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска. Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец

.

Акт об отсутствии на рабочем месте

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ответы на вопросы по наёмным работникам и аренде
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Роза

    На государство в России рассчитывать надо быть крайне большим оптимистом

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных